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众齐供热服务管理app是国内供热业界的移动客服管理平台。众齐供热服务管理app将客服系统中的各个角色联系起来,讯息有效传递,管理更便捷。
众齐供热服务管理
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每年供热初期调试阶段,维修单骤增,催单、重单、漏单情况时有发生。在传统管理模式下,客服中心派单至维修站,维修站打印纸质工单,维修员定时取单,去现场维修后再将工单送回至维修站。维修人员拿着维修单和维修工具在报修户与维修站之间往来穿梭。常常是刚刚从一户居民家回到维修站,便又接到通知单回到了同一个楼门中进行维修,时间耽搁在路上。另外维修员无法第一时间获得报修和工单变更讯息,不能实时反馈工作结果,导致派工效率低。管理者无法及时掌握维修人员、报修现场和处理情况,也无法高效监督维修人员的签到考勤、实时反馈、服务品质。随着3G/4G通讯网络及智能手机的日益普及,移动工作模式已成为公司必需管理手段。众齐供热服务管理app助力工作人员,把管理触角从上班室延伸到维修现场,打通线上线下,打破空间时间,形成公司管理生态体系。功能简介一、有效调度1)经过手机出勤上下班,当前在岗维修人员一览无遗。2)依据维修员地理位置、忙闲、工作性质,有效派单。主管领导可快捷呼叫,完成抢修调度。3)讯息及时传递,派单、转派、工单变更等讯息及时传递到维修现场,维修员无需来回折返取送工单,大大提升派单效率及服务响应速度,降低人力代价、油费等,按每人每日30元计算,100名维修人员高峰期(100天)可节省30万元。4)工单退回,延时申请,工单答复等讯息及时打出。二、加强管控1)流程节点细化监控,流程闭环管理,达到客服维修全程管控。2)无时无刻(休假、下班等)掌握维修资源,提升调度管理水平。3)无时无刻掌握供热运行期间整体报修数量及分布情况。4)无时无刻掌握维修实时率,客户投诉率和满意度数值。5)全面掌握各维修队伍工作完成数值,量化考核。6)管理人员可无时无刻对工单进行督办、催办等。7)高效推荐公示、运行故障讯息至维修员。
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一、现场辅助1)经过移动终端推进达到无纸化管理。2)维修员便捷了解客户用热状态、上下左右邻居报停讯息。3)浏览整栋楼各户当前和历史报修情况。4)维修员在移动端工单上可快捷呼叫客户。5)经过整体讯息的掌握,有些体系性问题可由原来的对单户的诊断解决改进为整楼诊断解决。6)维修员便捷了解自身工作进展及品质情况。二、GIS服务1)报修区域及时点亮地图上对应的小区。2)维修人员分布情况及时查阅,工作时间维修员轨迹随时查阅。3)报修热点区域分布(根据地理讯息显示报修热点的分布情况)。4)基于维修员位置,就近分配维修任务,协调作业。众齐供热服务管理软件优势1)经过移动设备接入管理平台,维修人员及时参与维修工作流节点。2)经过维修员位置识别、移动出勤,高效协调、调度维修资源。3)经过工单及时收到,结果及时反馈,消息及时推荐,达到及时交互。4)经过运行公示、客户查询等现场讯息服务,提升维修员现场处理能力。5)经过移动设备完成照片、签字、录音、视频等数值上传。6)经过移动端宏观图表,随时掌握报修、投诉及处理等整体运营情况。7)科学合理的分配维修任务,便于今后按照工作品质进行考核激励。
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