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单个的人能使用飞书软件吗

时间:2020-09-30
来源:hao86下载

单个的人能使用飞书软件吗?飞书是一款团队协同软件,那么个人可以使用飞书软件吗?个人该怎么使用飞书软件帮助自己提高生活工作的效率呢?下面小编将谈谈单个的人能使用飞书软件吗?其实一个人的飞书也挺好。

飞书的官方网站首页上有一句话:成就组织和个人,打造高效愉悦的办公平台。

我认为我有很多日常学习和工作任务,以及很多码字需求。 尽管我周围的团队在这个阶段还没有一起使用飞书,但我也可以成为一个团队。 为什么不尝试使用它为您自己创建一个高效,愉快的办公平台?

单个的人能使用飞书软件吗

为了尝试将飞书纳入日常学习过程的新目标,我开始考虑哪些特定的情况可以与飞书相关联。

整理您的日常学习过程:

整个过程可分为五个部分:收集,筛选,扩展,深化和完善材料(信息)。

学习过程:

材料收集:

我每天接触的学习材料主要包括学术期刊文章,博客和深入的报告文章,在社交平台上共享以及在即时消息工具上的聊天消息。

其中,与学术有关的内容主要是通过两个专门的文学网站和相应的客户获得的,我还使用RSS订阅了几本高频阅读杂志; 在inoreader中通过RSS阅读专业领域的博客,并且一些深入的媒体报道使用锤子读取此类聚合应用程序。

对于Twitter等社交平台,我在手机上安装了两个应用程序。 忙碌时,我会使用官方客户端接受算法的建议; 有空时,我会打开Tweetbot来浏览时间轴上的推文。

材料筛选:

对于收集的材料,我通常首先根据信息来源对其进行分类。

具有较高内容质量和较低信息密度的信息源通常会在下一步中进行更新和扩展; 如果内容质量高但是信息密度也高,则信息源将通过关键词进行部分过滤,并通过标题和少量的身体内容进行判断和过滤; 如果它是无法确定其整体质量的信息源,则基本上使用免费阅读计划并依靠朋友的推荐。

材料扩展:

在扩展过程中,我将简要描述和评估上一步中选择的材料。

所谓描述是用您自己的语言客观地重述接收到的信息,而评估是快速浏览总体信息内容后的主观判断,例如本学习材料如何帮助我或对我有帮助 这个阶段有多大。

深度学习:

扩展信息之后,我将在短期内将不仅仅需要或不是很有帮助的内容保存在数据库中,然后通过知识星球与可能需要这些材料的其他人共享它; 我认为在现阶段有用的那些。 物料将进入深度加工阶段。

在深入学习的过程中,我会找到相对完整的时间来仔细阅读和研究材料,并对内容进行更具体的评论和思考。 通常,在此过程结束后,将为材料保留半成品的学习笔记。

完善输出:

该环节和前一个环节有时可能一个接一个地执行,或者它们之间的间隔可能较长。

在改进的过程中,我还将记录学习内容在实际工作和生活中的应用过程和效果,然后将其与其他现有材料或笔记相关联,以形成相对完整的学习内容。 组织后,其中一些将通过博客和其他平台共享和交换。

使用的工具:

经过这五个步骤,完成了从接收,处理和吸收到内部化和共享的材料(信息)过程。 在过去的两三年中,我在此过程中大量使用的工具包括:inoreader,Trello,Pocket,印象笔记和IFTTT。

单个的人能使用飞书软件吗

其中,inoreader主要接收所有RSS源内容并对其进行初步过滤,Trello负责分类和保存所使用的过滤材料,而Pocket将保存我已进入深入阶段的各种内容。 大多数未完成的学习笔记都存储在我的Evernote中。 最后,IFTTT负责这些工具之间的链接。 例如,阅读器之星的内容将自动发送到Pocket。 本文的重点不再是这些工具的使用,因此我将不做过多详细介绍。

尽管经过一两年的磨合,该学习过程一直相对平稳,但实际上在某些方面并不令人满意,例如,在不同工具中统一搜索材料。 那么,您可以使用飞书来改善整个过程的体验吗?

使用共享和群组聊天创建信息传输站。

由于HF仅使用飞书,因此我发现了另外三个有趣的设计细节。

共享方法“多此一举”:

飞书系统级的共享功能非常适合收集分散的信息。

在调用系统级的“共享”之后,首先出现的是看似不必要的共享对象选择界面。 如果选择“发送给同事和组”,则将显示朋友选择界面。 如果选择“发送给我自己”,则可以直接完成推送。

分享到飞书:

我的选择是直接将其发送给自己。 这个过程变得非常愉快,因为我不必每次都查看联系界面。 但是,如果您选择在iOS上与自己共享,则仍然会进入飞书应用程序。 如果您可以自行调整共享,然后自动返回到原始应用,那会更好。

自动解析共享链接:

发送到飞书对话框的各种链接将自动解决。

无论是与其他应用程序共享,浏览器的链接共享还是微信官方帐户文章的链接,飞书都会“尽力”以帮助您对预览进行第二次分析。

自动链接解析:

这样,就有了链接,主题和内容,这对于随后处理此信息确实更加方便。

群聊支持单模式:

飞书可以直接由一个人建立小组,好吧,一个人可以建立许多小组。

尽管在通常情况下,如果您结识了很多人然后与自己聊天,那将很奇怪。 但是另一种思维方式是,通过不同的组对信息进行分类将具有不同的经验。

例如,根据我自己的材料类型,我已经建立了四组文献阅读材料,专业材料,效率材料和阅读材料。 下面介绍这些组的更多用法。

使用机器人推送和浏览材料:

飞书支持许多第三方机器人,或使用Webhooks开发自己的机器人。 可以说其中一个机器人是收集和呈现信息的工件:Trello bot。

单个的人能使用飞书软件吗

Trello机器人:

目前,Trello已成为我的个人资料库,并且我还组织了一个以Trello为载体的专业相关学习资料共享小组。

由于我每天通过各种方法和渠道将材料保存到Trello的多个面板中,因此很难对每天生成的材料的内容和数量有一个整体的直观感觉。 有时列表已经很长了,但是完全不知道就不处理它。 现在,飞书的Trello机器人已经帮助我解决了这个问题。

在组中打开Trello机器人后,您首先需要授权对Trello帐户的访问,然后在设置界面中选择关联的看板和推送类型。 通常只选择推送“创建卡”和“添加评论”这两个选项。

我分别将文献资料库和专业资料库链接到文献阅读组和专业资料组,还连接了研究组的公共董事会。 这样,当我每天查看小组消息时,我将对新材料的数量和常规内容有更清晰的认识。

Trello的推送内容包括卡的标题和链接。 如果是评论更新,将显示评论内容。

使用报价回复进行材料扩展:

在上述物料处理流程中,一部分是描述和评估物料。 在使用飞书之前,我在Trello注释中做了这部分。 在使用飞书之后,我开始选择回复飞书中的资料(移动终端上的Trello确实不习惯)。

即时消息群聊中最初需要的报价消息功能也非常适合为材料的初步处理量身定制。 如下图所示,在一个人的群聊中,我可以直接多次引用某项材料,并且扩展的数字将通过“ x回复”显示。

当我想共享扩展内容时,可以直接在计算机上单击原始消息,所有答复内容将同时显示,这非常清楚。 如果要导出所有内容,尽管没有直接的操作方法,但是可以直接在计算机端“暴力”复制所有内容,然后以匹配的样式粘贴它们,然后执行简单的编辑。

使用图钉和收藏夹对材料进行评级:

飞书提供了一些用于消息的辅助处理的选项:固定类似于群组集合,已固定的消息将被所有人看到; 只有第一级条目,您才能看到馆藏内容; 而“稍后处理”和“完成”则是处理聊天和群组的方式,飞书没有删除聊天的功能,只有完成和未完成的要点。

我通常将完成扩展和深入链接的材料和内容放到集合中,因为这些内容是我认为非常重要的内容,因此我可以随时对其进行检查。 我需要尽快处理的不同类型的资料将固定在不同的群聊中。 每当我完成某种类型的内容时,我都会将此组检查为“完成”,不会看到或担心,并且当我再次进行推送时,它会重新出现在收件箱中。

使用搜索查找材料和构想:

将Trello,RSS,各种Web链接和零散的记录放在飞书中。 似乎很长一段时间都很混乱,但是由于有了飞书的搜索功能,我才觉得使用它的时间越长,就越容易找到想要的东西。 的东西。

例如,当我搜索关键字时,无论是Trello中的注释内容,通过RSS推送的内容还是我以前的零碎思想,都可以找到。 预览完成后,可以检索到另一句话,即在飞书中引发的各种链接,这再次令人心动。

单个的人能使用飞书软件吗

使用聊天功能尝试移动写作:

长期以来,我一直非常抵制移动端的代码字。 很难找到有用的移动书写工具。

由于我同时使用iPhone和JMGO R1手机,因此我在实验室中使用Windows台式机,而在实验室中则使用MacBook Pro,因此我一直在努力寻找至少支持这些功能的应用程序 四个平台,可以同步,还支持Markdown。

就我而言,由于在此阶段尚无工具可以满足个人对代码字的要求,因此我只是找到了可以在iOS和Android上打开和说出的应用程序。

如果我不会写,我总是可以改成语音转文字。 但是,有许多工具支持语音到文本输入。 尝试了几次之后,我发现它们要么可用,但价格昂贵,或者基本上不可用。 我认为草稿语音识别是可以接受的,但是只能在Apple的生态系统中发挥作用。

使用飞书后,情况有所好转。 我发现其内置的语音转文字功能有很多亮点:

语音识别的准确性很高,不需要对口头单词进行全面检查。

语音内容可以立即显示在屏幕上,并且可以在发送之前进行修改。

支持任何长度的语音输入(足够长)。

支持反复按下和释放录音按钮,而不仅仅是按住并讲话。

作为即时消息工具,它自然可以在所有方面无缝同步。

为此,我建立了一个分散的个人写作小组, 一方面,我会将扩展后需要深入研究的实质性信息转发给该组以便于记录; 另一方面,如果我突然有了选择主题的灵感和想法,我将拿起手边的电话以打开语音转文本并输入TNT。

在这个阶段,语音输入的写作瓶颈主要是我而不是工具。 例如,我尝试训练自己的逻辑以使其在说话时足够清晰,并尝试克服“嗯”的口头禅。 这可以看作是我在2020年刻意练习的方向。

通过飞行书向导实现应用程序交互:

飞书精灵是由飞书启动的应用程序集成服务(编写时仍处于测试阶段)。 它提供了大量的第三方应用程序和内部模块。 我们可以轻松地使用它来集成第三方应用程序,并且将飞书自己的新闻文档和其他功能串联在一起,以实现各种创造性的自动操作。


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